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Datenschutz-Grundverordnung ab 25. Mai 2018

Auch als Handwerksunternehmen unterliegen Sie der EU-DSGVO.

Auch Handwerksunternehmen sind vom Datenschutz betroffen und müssen die Vorgaben einhalten. Wenn sie Mitarbeiterdaten erfassen und Kundendaten speichern, sind Handwerksbetriebe datenverarbeitende Unternehmen. Damit unterliegen sie bereits bisher den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und sind auch vom Inkrafttreten der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 betroffen.

Mit den bereits bestehenden Datenschutzregeln gab es in Deutschland bereits sehr hohe Anforderungen. Deswegen sorgt die neue DSGVO für keine inhaltliche Verschärfung. Jedoch sind einige formelle Änderungen vorhanden.

Hier sehen Sie nur einige Pflichten herausgestellt:

  • Sie müssen dokumentieren, welche Daten wem und in welcher Form zugänglich gemacht werden. Das geschieht in einem Verarbeitungsverzeichnis, dessen Muster Sie dem Leitfaden des ZDH entnehmen können.

  • Auf Basis des Verarbeitungsverzeichnisses ist eine Risikobewertung notwendig. Gemäß dem bestehenden Risiko sind Sie verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen (etwa Passwörter, Löschfristen, Virenschutz).

  • Die Datenschutzgrundverordnung sieht weiterhin vor, dass Betriebe ab zehn Mitarbeitern, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben müssen.
    Als automatisierte Verarbeitung gelten etwa:
    - Nutzung digitaler Kundendateien.
    - Verwendung von Kundendaten auf einem Tablet-PC oder Smartphone.

Was ist unter anderem neu in der EU-Datenschutzgrundverordnung?

  • Es besteht ein Recht auf Löschung und Vergessenwerden, insbesondere wenn:
    - der Zweck für die Datenverarbeitung weggefallen ist
    - der Betroffene hat seine Einwilligung widerrufen hat
    - die Datenverarbeitung unrechtmäßig war

  • Es besteht eine Rechenschaftspflicht
    - Auf Aufforderung muss die Einhaltung aller Datenschutzprinzipien
    (= Verarbeitung gemäß der DSGVO) nachgewiesen werden.
    - Es bestehen leider keine klaren Vorgaben zur Umsetzung in der DSGVO, wodurch ein effektives Datenschutzmanagement  gefragt ist.

Was müssen Sie bei Ihrer Website beachten?

Mit der Datenschutzerklärung müssen Sie den Nutzer über alle datenschutzrechtlich relevanten Funktionen der Internetseite aufklären, bei deren Nutzung die personenbezogenen Daten übermittelt werden. In Zukunft gilt Art. 13 DSGVO, welcher die Informationen regelt, die dem Nutzer der Website zur Verfügung stehen müssen. Die neuen Regelungen gehen dabei über das bisher Erforderliche hinaus.

Der Inhalt Ihrer Datenschutzerklärung richtet sich auch nach den Diensten, die Sie auf Ihrer Homepage nutzen (beispielsweise google Analytics).

Es gibt im Internet zahlreiche Betreiber, die kostenlose Generatoren zur Erstellung einer Datenschutzerklärung anbieten.

Was bedeuten diese neuen Regelungen für Sie als Arbeitgeber?

Neben den obigen Pflichten trifft den Arbeitgeber gegenüber seinen Arbeitnehmern beispielsweise die Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO. Wichtig ist auch die Überprüfung der durch die Arbeitnehmer bisher erteilten Einwilligungserklärungen, da diese aufgrund der neuen DS-GVO sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eventuell nicht mehr den dortigen Bedingungen entsprechen und daher neu eingeholt werden müssen.

Die neuen Datenschutzregeln können Sie dem Leitfaden des ZDH entnehmen, den wir für Sie in unserem exklusiven Kundenbereich vorhalten.
Der Leitfaden enthält neben den rechtlichen Erläuterungen auch Praxisbeispiele, Checklisten und Muster.



 Ansprechpartner

Claudia Kreuzer-Marks
Abteilungsleiterin

Tel. 0941 7965-130
Fax 0941 7965 198
claudia.kreuzer-marks--at--hwkno.de

Markus Scholler
Rechtsassessor

Tel. 0851 5301-112
Fax 0851 5301-103
markus.scholler--at--hwkno.de



 Downloads

Bisherige Regelung



Neue Regelung





Hinweis

Bei fehlender oder unvollständiger Datenschutzerklärung riskieren Sie eine Abmahnung.
Auch drohen hohe Bußgelder aus der DSGVO.



 Informationen

Weitere Unterlagen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserem exklusiven Kundenbereich, 

weitere Informationen für Sie als Arbeitgeber in unserem Arbeitsrechtsbereich.