Datenschutzerklärung Bewerberportal
Das Bewerberportal ist ein Angebot der
Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz
Ditthornstraße 10
93055 Regensburg,
vertreten durch den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer als verantwortliche Stelle.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten sowie über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Handwerkskammer. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Bestimmungen des Datenschutzes umsetzen und welche Informationen wir während Ihrer Bewerbung erfassen und wie diese genutzt werden.
Mit diesen Datenschutzinformationen für Bewerbungen bei uns möchten wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass eine E-Mail-Kommunikation aktuell unverschlüsselt erfolgt.
Bevor Sie den Bewerbungsprozess über unser Bewerberportal starten können, müssen Sie unsere Datenschutzerklärung akzeptieren.
Bitte lesen Sie sich deshalb die nachstehenden Bestimmungen sorgfältig durch.
Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren
Auf unseren Internetseiten haben Sie die Möglichkeit, sich über offene Stellen sowie freie Ausbildungsplätze zu informieren und sich gleich online über unser Bewerberportal zu bewerben.
Für die Bewerbung benötigen wir einige personenbezogene Daten wie z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Neben den als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten können Sie freiwillig auch weitere Angaben eingeben und Unterlagen hochladen.
Wir werden Ihre Daten gemäß den nachstehenden Bestimmungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwenden und Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergeben, soweit dies für den konkreten Bewerbungsprozess erforderlich ist oder Sie hierzu gesondert eine Einwilligungsklärung erteilt haben, z.B. zur Aufnahme in den Bewerberpool.
Verwendungszweck
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen persönlichen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden von der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Daten werden für die Besetzung von Stellen in der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz an ihren Standorten in Regensburg, Passau, Passau Auerbach, Amberg, Cham, Deggendorf, Landshut, Neumarkt, Pfarrkirchen, Schwandorf, Straubing und Weiden verarbeitet.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
Stellenbesetzungsprozess
Stellenbesetzungen erfolgen bei der Handwerkskammer in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Mitarbeiter unserer Personalabteilung und mit den Mitarbeiterverantwortlichen vor Ort. Die Auswahl und der Ausschluss von Bewerbungen erfolgt nicht automatisiert durch Einzelentscheidung.
Sollten wir zu der von Ihnen gewählten Stelle zur gleichen Zeit weitere zu besetzende Stellen haben, welche eine deutliche Übereinstimmung mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen, leiten wir Ihre Bewerbung ggf. auch an diese zuständigen Mitarbeiterverantwortlichen weiter. Wir möchten Ihnen bei Ihrer Bewerbung größtmögliche Chancen bieten, auch bei Stellen, die ggf. noch nicht oder gerade erst neu veröffentlicht wurden.
Rechtsgrundlage für diese Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem Interesse, möglichst passgenaue Bewerber für unsere Stellen zu finden.
Sollten Sie mit der Weiterleitung Ihrer Bewerbung nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte bei Ihrer Bewerbung oder per E-Mail an Frank Höft mit.
Sämtliche Mitarbeiter, die in unseren Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind, sind auf die Wahrung der Vertraulichkeit nach DSGVO verpflichtet.
Ihre Daten werden ausschließlich für den internen Stellenabgleich verwendet.
Bewerberpool
Kann Ihnen aktuell keine zu besetzende Stelle angeboten werden und kommen wir aufgrund Ihres Profils zur Auffassung, dass Ihre Bewerbung auch für andere Einsatzbereiche interessant sein könnte, so können Ihre Bewerbungsdaten für bis zu 12 Monate in unseren Bewerberpool hinterlegt werden, um Ihnen ggf. weitere interessante Stellen anzubieten. Für die Aufnahme in unseren Bewerberpool ist Ihr Einverständnis erforderlich. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Diese Einverständniserklärung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage dieser Einverständniserklärung bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Abgabe dieser Einverständniserklärung beruht auf freiwilliger Basis. Möchten Sie nicht in den Bewerberpool aufgenommen werden, entstehen Ihnen hierdurch keinerlei Nachteile.
Interne Bewerber
Bei internen Bewerbern findet zur Identifikation ein Abgleich mit Ihren hinterlegten Mitarbeiterstammdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land) statt.
Für die Auswahl zukünftiger Mitarbeiter sind ausschließlich fachliche und persönliche Qualifikationen maßgeblich, welche bei internen und externen Bewerbern nach gleichen Kriterien beurteilt werden.
Dieser Abgleich erfolgt unabhängig von der Art der Ausschreibung und dem gewählten Kommunikationsweg.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem Interesse, bei der Bewerberauswahl eine bestehende Betriebszugehörigkeit angemessen zu berücksichtigen.
Aufbewahrungsfristen
Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte, können die von Ihnen angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet werden. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung halten wir Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für 6 Monate in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Nach Ablauf dieser 6 Monate löschen wir Ihre Daten aus unserer Bewerberdatenbank.
Kandidatenprofile, die in unseren Bewerberpool aufgenommen wurden, werden nach 12 Monaten aus dem Bewerberpool gelöscht.
Rücknahme der Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Senden Sie uns eine Nachricht an: Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz, Personalabteilung, Nikolastraße 10, 94032 Passau oder senden Sie uns eine E-Mail an Frank Höft.
Bitte beachten Sie, dass es uns aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, alle Daten zu Ihrer Bewerbung sofort zu löschen, da wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für den vorgenannten Zeitraum aufbewahren müssen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz in München.
Für nähere Informationen sowie für allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz steht der Datenschutzbeauftragte der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz unter datenschutz at hwkno de zur Verfügung.
Datensicherheit
Der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe, Verlust, Zerstörung und Manipulation geschützt.
Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Bewerberportal erfolgt verschlüsselt über https. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Ergänzende Regelungen/ Allgemeine Bestimmungen
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für unser Bewerberportal gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auf unseren Internetseiten.
Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung, Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz, Nikolastraße 10, 94032 Passau oder per Email an Frank Höft.
